Встреча третьего уровня (В3У)

Становясь Директором, вы приобретаете деловые навыки более высокого уровня:
- организации,
- делегирования,
- выполнения,
- награждения,
- мотивации больших групп и т.п.

Все эти навыки находят свое применение и при проведении встреч 3-го уровня, которые Директор проводит вместе со своей Менеджерской командой.

Основная цель встречи третьего уровня:
- сохранять постоянное и эффективное рекрутирование
- увеличить активность Консультантов и укрепить командный дух
- развивать Ключевую команду и новых Лидеров
- обучать Ключевых Консультантов и Менеджеров

Задачи:
* развитие Ключевой команды
* развитие Менеджеров
* мотивация и развитие новичков и Консультантов структуры
* сообщение об Орифлэйм
* обучение Менеджеров и КК навыку проведения ВВО

Периодичность: 1 раз в неделю (рекомендуем выходные дни).
Кто проводит: Директор совместно с Менеджерскими командами и Ключевой командой.
Для кого: для Консультантов структуры и их гостей – потенциальных новичков.

Таким образом, ВЗУ помогают в рекрутировании новых Консультантов, коммуникации с Консультантами, передаче актуальной информации по структуре, реактивации спящих и неактивных Консультантов, укреплении командного духа.

Неотъемлемой частью В3У являются поздравления, чествования и награждения.

При отсутствии В3У замедляется развитие Ключевой команды, снижается развитие Лидеров внутри структуры, замедляется или совсем останавливается активная деятельность на уровнях 1 и 2 структуры, и Директор перестает расти.
Поэтому необходимо учиться навыкам проведения В3У внутри своей группы вместе с Ключевой командой и Менеджерскими командами.
Учитывая широкий круг обязанностей Директора, В3У помогает одновременно решать несколько задач и эффективно использовать как личные, так и групповые ресурсы.

Обязательные составляющие встречи третьего уровня Орифлейм:
1. Встреча «Возможности Орифлэйм»
2. Тренинг «Успешный старт»
3. Новости от Компании, спонсора, структуры
4. Тренинг
Каждый Директор творчески подходит к проведению В3У, и, хотя в ее основе лежит презентация «Возможности Орифлэйм», Директора проводят презентацию без использования презентационной папки. Они расширяют стандартный формат встречи, приглашая нескольких выступающих, устраивают презентации новых продуктов, конкурсы, тренинги и другие обучающие и развлекательные мероприятия. На еженедельных встречах Менеджерам предоставляется возможность рассказать свою Историю Успеха, поделиться опытом и новостями.

Все собравшиеся получают заряд положительных эмоций, узнают информацию о компании; гости становятся либо клиентами, либо Консультантами Орифлэйм, а уже работающие Консультанты получают толчок к дальнейшему развитию.
Для проведения встреч можно использовать различные сценарии. На протяжении каталожного периода составляющие В3У могут меняться.

Презентация «Возможности Орифлэйм» – обязательная часть всех встреч. Также в каждой встрече обязательно должно присутствовать поздравление Консультантов с достижениями в бизнесе, их выступления перед остальными членами группы. Ничто так не мотивирует, как личный пример!
При составлении расписания встреч сочетайте презентацию "ВО" с актуальными тренингами, например «Шаг 1», «Шаг 2» и т.п.

Пример распределения блоков встечи 3-го уровня по времени:
10.30 – «Шаг 1» для Консультантов.
11.30 – Консультанты встречают приглашенных ими гостей, рассаживают по местам, знакомят с продукцией; тестирование продукции.
12.00 – Встреча «Возможности Орифлэйм» с презентацией нового каталога
12.40 – Тренинг «Успешный старт» и работа с новыми клиентами.
13.00 – Обсуждение прошедшей В3У с Менеджерами и КК.
14.00 – Завершение В3У.

Одна из важных задач Директора – вовлекать Менеджеров ПГ в процесс подготовки В3У.
Директор делегирует своим Менеджерам следующие обязанности:
* регистрация участников
* музыкальное оформление
* подготовка и обслуживание демонстрационных столов с продукцией
* оформление зала
* презентация личных Историй Успеха
* подготовка и проведение тренинга
* проведение конкурсов
Таким образом, Директор получает возможность сосредоточиться на более важных моментах и заодно дает Менеджерам возможность приобретать необходимый опыт, проявлять инициативу, одним словом, развивать лидерские навыки.

С чего начать подготовку встречи 3-го уровня:
- Определите концепцию мероприятия.
- Спланируйте результат встречи, методы контроля.
- Напишите сценарий.
- Придумайте интересные детали, «фишки», которые сделают вашу встречу особенной.
- Распределите обязанности.
- Определите номинации, победителей, формат награждений.
- Подготовьте подарки для гостей: брошюры, пробники, листовки, каталоги и т.п.

ПРО-совет: место, время и дата встреч должны быть определены заранее, доведены до всех Консультантов группы и не могут меняться.

Как сделать В3У интересной?
У каждого из Директоров есть свои «фишки», вот несколько примеров:

- Яркие пригласительные
- Интересное название со словом «клуб», например, «Клуб успеха и красоты»
- Увлекательные аудио- и видеоматериалы
- Подарки гостям (каталоги, пробники и т.п.), лотерея
- Интересные мастер-классы
- Дресс-код Менеджеров и Ключевых Консультантов в зависимости от тематики встречи

ПРО-совет: включив в процесс подготовки В3У и обсуждения сценария Менеджеров и КК, вы сможете разнообразить встречи, получить много новых идей и одновременно постепенно подготовить своих Менеджеров и Ключевых Консультантов к проведению В3У в будущем.

Каждую встречу 3-го уровня завершает анализ прошедшей встречи. При анализе прошедшей В3У, рекомендуется использовать Корпоративную обучающую модель Орифлэйм.