Встреча по планированию бизнеса (ВПБ) или индивидуальная планерка

Цель: мотивация Лидера к дальнейшему росту и развитию.
Задачи:
Обсуждение и оценка результатов предыдущего периода действия каталога
Составление планов на следующий период действия каталога
Оценка действия КК
Долгосрочное планирование

Периодичность: 1 раз в период действия каталога (рекомендуем первую неделю периода)

Менеджер проводит ВПБ для своих КК.
Директор проводит ВПБ для своих Менеджеров (как Директор) и для своих КК (как Менеджер).

Для начала определите уровень эффективности Лидера Орифлэйм.
Используйте «Бланк оценки эффективности»
Используйте итоги тестирования при проведении ВПБ.
На следующей встрече сравните Итоговые оценки.

Инструменты встречи по планированию бизнеса:
- Лидерский бизнес-отчет
- Информационный лист
- Ежедневник Лидера

Блоки встречи по планированию бизнеса:
1. Развитие ПГ
2. Составление плана действий
3. Развитие Лидеров
4. Долгосрочное планирование

Блок 1. Развитие Персональной Группы
Для анализа развития необходимо знать ключевые показатели ПГ.
Цель. Новое звание\уровень и сроки достижения?
Текущий объем продаж (ОП) и уровень по Плану Успеха.
Существует ли рост?
Устраивает ли вас сложившаяся ситуация?
Готовы ли вы ее изменить?
Текущая База Активных Консультантов (БАК).
- Проведение ВВО– где, как часто, результат;
- Какие применяются командные методы рекрутирования;
- Как используются кампании по приглашению.

Текущее количество активных Консультантов
- Сохраняется ли установка «1 каталог – 1 заказ»?
- Как на данный момент поддерживается активность в группе?
- Как в группе осуществляется коммуникация?
- Как часто проводятся мотивационные мероприятия?

Продуктивность (количество ББ на одного активного Консультанта)
- Как повысить продуктивность?
- Какую установку вы даете новичкам?
- Как обучаете Консультантов навыкам продаж?

Блок 2. Планируем действия
В данном блоке нужно получить задание на будущее, выраженное в точных цифрах.
Вот примерный расчет результатов, которых должна добиться Менеджерская команда:
Цель: 21 % (7500 ББ) через 4 периода действия каталога

Текущий результат:
Уровень – 15 %
ОП – 4500 ББ
БАК – 65 чел.
Активность – 70 %
Средний балл – 100 ББ = ОП/(БАКхАкт)

Шаг 1. Сколько ББ не хватает до планируемого объема?
ОП-рост = ОП-план – ОП-текущ. = 7500 – 4500 = 3000 ББ

Шаг 2. Сколько R необходимо пригласить для получения недостающего объема?
R всего = ОП-рост/Ср.заказ = 3000 ББ/100 ББ = 30 человек

Шаг 3. Сколько человек нужно приглашать в период действия каталога?
R каталог = R всего/количество периодов = 30/4 = 8 R. (Важно понимать, что данная цифра не является окончательной, так как мы не учли, что часть Консультантов будет «засыпать»).

Шаг 4. Сколько человек нужно приглашать в период действия каталога с учетом активности ПГ?
R = R каталог х Активность = 8х70 % = 11 R

Итак: чтобы Менеджер достиг уровня 21 % через 4 периода, ему необходимо в каждый период пополнять свою структуру на 11 R с заказами по 100ББ.

Шаг 5. Оцените вместе с Менеджером полученные выводы.
Реален ли такой уровень рекрутирования для Менеджерской команды?
Если ранее средний уровень рекрутирования в группе был значительно ниже, то увеличьте срок достижения цели.

Шаг 6. Наметьте мероприятия на ближайший период действия каталога
Эти данные можно занести в таблицу «План развития персональной группы». Во время последующих встреч по этой таблице будет легко проследить результаты.

Блок 3. Развитие Лидеров в Менеджерской команде.
Шаг 1. Анализ развития Ключевых Консультантов в последние три периода действия каталога.
- Сформирована ли Ключевая команда?
- Растет ли количество КК? Растет ли их %-й уровень?

Шаг 2. Запишите имена развивающихся КК и наметьте для них цели.

Шаг 3. Акцентируйте внимание Менеджера на работе с Ключевой командой.

Необходимо:
Составить расписание встреч;
Сформулировать краткосрочные и долгосрочные цели;
Проанализировать текущую ситуацию;
Обучить самостоятельно:
Рекрутировать;
Проводить ВВО;
Обучать новичков;
Поддерживать активность своей ПГ;
Установить приоритеты;
Привлечь к проведению мероприятий.
На последующих встречах отслеживайте выполнение этих действий.

Блок 4. Долгосрочное планирование.
Запланируйте вместе с Менеджером:
- Новое звание (с учетом планирования развития КК);
- Выполнение квалификации для Банкета и Конференции и контроль выполнения этих задач;
- Развитие КК;
- Крупные мероприятия на год;
- Работу в регионах.

На ВПБ вы ориентируете Менеджеров на движение вперед, даете им конкретные рекомендации и ставите четкие цели.
Так же, как и Планерка Директора, эти встречи позволяют обсуждать конкретные результаты, контролировать работу и развитие Менеджеров.